《琼林》杂志社社团管理制度

一、社团章程

1. 总概

琼林杂志社成立于 2016 年，隶属于永乐高033net，现由永乐高033net经济统计学专业张超锋老师担任指导老师。本社在工作任务和规划中不忘初心，做好本职工作，一心一意为学院服务，不断推出面向同学、适合学生的优秀作品，让学生在忙碌的学习之余能够陶冶情操、拥有一个让自己心灵平静的港湾。

社团宗旨：不忘初心，“ 文学与生活”。

社团目的：本社团坚持自由的原则，以丰富校园文化生活、弘扬校园主旋律、提高大学生文学素养为根本任务，突出思想性、学术性、趣味性和创新性的要求，为学生的德智体美全面发展服务。打造特色团体、创办优质刊物、繁荣校园文化，提升永乐高033net的品牌形象。本杂志社以永乐高033net为主要宣传阵地，以当代大学生思维的笔触书写对社会、人性、人生的认识与思考；营造良好的文化氛围，以思想启发学生，用杂志这种更便利更贴近生活的形式作为文化积极的传承者和开拓者，致力于学生自己走出一条有时代特色的大学生梦想追求的自己的路。

2. 主要工作

一、针对社团读者：

（一）关于读者投稿：

征文版块：时代风向标(改革开放40周年，国家高等教育改革) 长师初印象 财经在线 青春诗驿 百事评议 甄选美文 百科天地 读者之音。

征稿要求：1.文体不限，字数不限，原创文章，不得抄袭，文章内容积极向上。

2.投稿写明个人信息（年级、学院、班级、姓名以及联系方式）

（二）读者证书发放：作品一经录用，本社团将尽快通知作者，并在“琼林周年庆典”颁发证书。

二、针对社团干事：

（一）能够锻炼和提高解决问题的能力。

（二）培养每个成员的集体意识与责任意识。

（三）提高社团成员的文学修养与素养，提高人际交往能力。

（四）提高社团成员的适应社会的能力。

三、面向全校：

（一）进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好的发展。

（二）打造社团品牌，让全校师生更进一步的了解社团，融入社团，提高全体学生的文学素养，加强我校广大学生的文明修养。

（三）调动学生乐于思考和积极创造的热情，使学生更加注重实践与能力，培养符合社会需要的合格人才

（四）通过社团建设，使学生能够自我服务，自我管理，自我教育。

二、社团管理制度

2.1成员素质要求

一、基本素质

（一）热爱祖国，自觉遵守国家法律、法规和校纪校规，遵守大学生行为准则，道德品质高尚。

（二）勤奋学习，善于钻研，学风严谨，成绩优秀。

（三）积极参加社会实践活动，社会服务意识强。

二、专业素质

 “创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。有一个好的创意，活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。

具体要求：

（一）注意细节，从细节当中发现重要的内容，寻求机会。细节决定成败，成功和失败作品的差距往往在细节之中，对细节的完美把握是我们工作上的的第一准则，也是决定作品质量的关键。

（二）学会用多角度、多层次、不同的人物性格思考。不同领域的思考会促进创作灵感的激发并且会使作品有更深层次的体现。  

（三）需要具有敏锐的观察力，注意日常生活的点点滴滴。

（四）文案编辑不是文字的整理者，而是文字的思考者，文字是灵动的、有活力的，整理出来的文字应该更能够深入人心而不只是简单地传递死板的文字和信息。  

（五）具备很好的推理能力和剖析心理的能力，好的文案是一种说服，说服应该是从心理上而不是字面上，我们会准确把握学生们的心理诉求，满足同学们对文学作品的渴望。

（六）精确的运用文字，但不失感情。文字是人们传达感情的媒介，在处理文章时，要把话说的更加通俗，但是在这基础之上也不是对感情的传递。

（七）擅长说故事。说故事不是胡编乱造，而是在原有的事实基础上，对文章内容进行合理化的感情渲染，让同学们能够更加容易理解和接受故事内容以及所传达的含义。

2.2组织大赛制度

一、诗词大赛

（一）活动背景

诗词，是中华文化的瑰宝，是历史长河中璀璨而华丽的明珠。诗词文化源远流长、博大精深，体现着优秀传统文化的基本精神。如今正值新中国成立七十周年，在此之际，我们更要表达出对中国诗词文化的崇敬。弘扬诗词文化，传播艺术经典，发扬中华文化，对提升大学生的文化自觉和文化自信尤为重要。品读诗词，举办此次诗词大赛，不仅能丰富学生的课余生活，而且能提升当代大学生的人文素养，更是向正值建国七十周年的祖国献上一场文化盛宴。

（二）比赛准备（大致的比赛流程）

1.初赛阶段：

笔试，对参赛选手进行初步考核。选取前12名的选手晋级决赛（参赛人员自带一支签字笔）。

2.决赛阶段：

（1）主持人介绍到场嘉宾及比赛流程

（2）比赛流程

1）飞花令

2）即兴作答

3）老师总结致辞

4）嘉宾颁奖

（三）比赛目的

让同学们感受诗词的魅力，体会语言的艺术，从而增强对祖国优秀传统文化的理解，进一步提升文化自觉和文化自信，提升当代大学生的人文素养，增强学风建设，丰富校园文化生活。

二、鉴湖跑团

（一）活动背景：体育强国梦的实现不仅体现在竞技体育的强大，而且更多地体现在国民体质的强健。2017年8月27日，习近平总书记在天津回见全国体育先进单位和先进个人代表时发表重要讲话，“体育强则中国强，国运兴则体育兴。要把发展体育工作摆上重要日程，精心谋划，狠抓落实，不断开创我国体育事业发展新局面，加快吧我国建设成体育强国”体育在提高人民身体素质和健康水平、促进人的全面发展，丰富人民精神文化生活、推动经济社会发展，激励全国各族人民弘扬追求卓越、突破自我的精神方面，都有着不可替代的重要作用。

（二）筹备工作：

1.租借音响设备，为活动期间制造浪漫气氛。

2.做好前期宣传准备，可采用贴海报、移动电视之类宣传，使之影响扩大化，活动受到的关注度更高。

（三）运动前准备：

1.弓步压腿。左脚向前方跨出一大步，全脚掌着地，大腿和地面平行，右腿挺直，前脚掌着地，上体正直，两手交叉贴于脑后，抬头挺胸。

2.腿部拉伸。左脚向前跨出一大步，双手撑地，拉伸右腿肌肉，然后换另一侧。尽量保证后脚蹬直，重复8~10次。

3.膝关节运动。两脚靠拢，两膝微弯屈，手指自然并拢，放于两膝上，做蹲下起立10次，然后由左至右、由右至左或是由内向外、由外向内绕环活动膝盖。

4.脚腕运动。两手交叉自然置于胸前，左脚脚尖着地，脚腕自然放松，按照顺、逆时针方向绕环，数8个数，换另一只脚，建议活动幅度尽可能大一些。

（四）活动目的：让同学们走出宿舍，加强体育锻炼，当代大学生因为网络、手机的普及，很少进行长跑，长跑不仅会使心肺功能变强，而且还有减肥、增强抵抗力等益处，在跑步过程中会认识很多新朋友，让自己的交际圈更广，并且会使人心情舒畅，变得更加开朗。

2.2.1社团成员职责分配制度

琼林杂志社采取一种管理与自由参与的组织形式， 实行扁平化管理， 内设社长、副社长、主编、办公室、宣传部、美编部、网编部、编辑部、活动部， 实行学院主席与社长负责制。

2.2.2社长、主编及正副部长选拔办法

一、推荐、选拔干部,须秉持以下原则

（一）德才兼备、注重实际的原则；

（二）公平、公开、公正、竞争、择优的原则。

二、选拔、任用对象及时间

（一）选拔、任用对象为琼林杂志社部长（含副部长）以上干部：

（二）选拔、任用时间为每学年5--6月份。

三、社团干部应具备以下基本条件：

（一）遵纪守法，遵守学校、学院的各项规定，未受过任何纪律处分。思想上积极进步，具有坚定的理想信念，拥护党的路线、方针、政策,思想政治觉悟高，品行端正。

（二）热心于学生社团活动，有奉献精神，能很好地为学校学生服务，同时愿意为琼林的发展做出贡献。

（三）能正确处理学习与工作关系，学习成绩优良，学习态度端正。

（四）工作积极主动，恪尽职守，组织纪律性强，责任心强，具备独立开展工作的能力，有团队合作意识、创新意识，具备认真负责的工作态度和较高的工作热情。

（五）具有承担相关工作的能力，热心为同学服务，能够切实发挥骨干示范和带动作用，在同学中有较高的威信和号召力。

（六）各学院表现优秀者，琼林可破格录取。

2.2.3成员选拔办法

 成员选拔制度：由部长副部长根据社团部的工作性质进行讨论选拔，社团成员由部长确定后上报给社长，社长和副社长以及主编讨论过后确定正式成员，成员试用期为一个月，试用期后可根据具体情况作相应调整。

2.2.4社团优秀干事（干部）评选办法：

一、社团优秀干部：

（一）评选对象：社团所有干部

（二）评选标准：

1、遵守校纪和《大学生行为准则》。

2、在工作期间应严格遵守琼林杂志社的规章制度。

3、积极参与制定学生社团联合会工作计划、策划或批评建议。

4、每项工作按时到岗并认真完成分配任务。

5、热爱社团工作，具有较强的工作能力、端正的工作态度、吃苦耐劳的工作精神、较强的责任感以及团队合作精神，时刻注意维护学院学生会社团部的良好形象。

6、积极参加本社团举办的活动，工作成绩突出。

7、期末综合测评成绩居全班前50%。

二、社团优秀干事：

（一）评选对象

琼林杂志社所有干事

（二）评选标准

1、社团干事，工作认真，任劳任怨，为社团的工作作出贡献。

2、具有良好的沟通能力，各方面以身作则，乐于为同学服务，热心为集体办事，勇于向不良倾向做斗争。

3、积极参加琼林杂志社举办的活动，努力完成各项工作，表现突出。

4、能积极开展符合社团成员意愿的活动，对社团的发展具有突出贡献，积极推动社团文化。

5、能很好的完成杂志社规定的任务，并能作出对杂志社良好发展的建设性作用。

6、关心社团工作，主动积极参加社团活动，认真思考，并在活动中提出意见和建议，较好的完成所分配的任务并及时总结。

三、会议考勤制度

3.1会议制度

本制度适用于永乐高033net琼林杂志社所有内部会议，包括社团内部会议、紧急会议、临时会议：

一、每两周集体开一次例会，如有特殊情况，则会择时开会。

二、会议须由专人负责会议记录工作。会议记录电子档和纸质档各一份，纸质档内部留存，电子档开完会后整理发布于干事干部群里。

三、会议注意事项：

（一）会议召开，统一由办公室部门人员点名。

（二）会议记录，会议记录由应到人数、实到人数、请假人员人数名单及  事务传达组成，会议后办公室人员整理电子档发在干事干部群，会议 记录要求简洁明了、完整有序。

（三）干部干事须按时参加例会，如需请假须提前找办公室主任或者社长 请假并说明理由。

（四）为了锻炼大家的胆量与口才，每次例会后进行抽签，选出下一次例会的演讲人员名单或者分享生活小事情的人员名单，一次例会三个人，时间2～5 分钟之内（干部干事同时参与）。

3.2请假制度

1. 因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部。

二、若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究。

三、如有特殊情况并已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明。

四、协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，即自动退会。

五、协会成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上则视为自动退会。

四、社团会员管理制度

4.1社团干部干事名单

五、特色管理制度

5.1杂志出版制度

一、琼林杂志社每学年出版杂志两期， 每学期出版一期杂志。

二、杂志主题由杂志社例会时讨论决定， 编辑部负责撰写征稿启事以及文章的收集，宣传部负责征稿启事的制作，活动部负责征稿启事的张贴工作。此流程两周内完成。

三、自征稿启事张贴完毕，一个月之后征稿截止。由编辑部整理征集到的稿件，选定时间集中人员筛选出规定数量的优质稿件， 并进行修改。美编部配合编辑部完成审稿工作。

四、美编部负责对选中稿件进行插图的配置， 一周之内完成。

五、每期杂志排版由主编或者社、副社长其中一位负责， 排版完成后打印， 打印后交予老师审核， 老师审核通过后直接联系杂志社进行印刷工作。

5.2特色管理制度

一、部门谈心制度：每月部门成员至少自主安排一次与部长副部长的谈心交流活动，活动时间地点自定，旨在加深本部部长、副部长与成员们的沟通交流。

二、部门互评制度每月本部各成员通过书面方式交流评价本部其他成员的工作表现，从而促进成员工作素质的完善与工作能力的提高。

三、每个月进行一次诗词等方面的座谈会，让社团成员学习更多的知识，交流经验。具体活动如下：

（一）活动主题：“学习古代诗词，传承华夏经典”

（二）活动场地：原永乐高033net二楼会议室。

（三）活动内容：   

1.各位社团成员选择一首自己喜欢的诗歌，并进行朗诵，并发表自己的见解，其它人可以相互交流经验。

2.除了诗歌，也可以讨论其他书籍，将自己喜欢的书籍分享给在座的各位，如果有见解，可以相互交流，长期沟通。

3.每个学期末我们将会评出最受欢迎的诗歌以及书籍，并将之发布在琼林杂志社官方公众号之上。

4.每位同学可以将自己喜欢的诗歌进行朗诵并发表自己的见解，利用手机等软件录制音频以及文本发送给网编部，网编部将制作推文并发布在琼林杂志社官方公众号上面。

5.每个月将举行诗词赛跑接力赛，3--5人一组，利用诗词来进行接力赛跑，不仅能强身健体，还富有趣味性，另外还能增加知识储备。

永乐高033net琼林杂志社